MEMO

1. Pengertian Memo

Memo adalah pesan singkat atau pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah dipahami

Memo ada 2 macam yaitu:

1. Bersifat resmi, dipakai sebagai sebagai surat pernyataan resmi dari pimpinan kepada bawahannya.

2. Bersifat pribadi, dipakai sebagai nota atau surat pernyataan pribadi / tidak resmi antar teman, saudara atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

2. Fungsi Memo

- Memberi informasi atau topik tertentu

- Mengkomunikasikan tentang perubahan

- Memperkenalkan ide baru

- Meminta informasi atau tindakan

3. Jenis Memo

A. Bersifat Resmi, digunakan oleh pimpinan sebuah instansi atau perusahaan kepada bawahannya atau sebaliknya

B. Bersifat Pribadi, digunakan sebagai nota atau surat tidak resmi antar teman atau kerabat.

4. Ciri-ciri Memo

-Memo surat khusus (internal) untuk keperluan instansi atau perusahaan.

-komunikasi arahan, saran, dan penjelasan mengenai suatu hal

-bentuk surat sangat singkat

5. Struktur Memo

1. Pembukaan, berisi penerima, pengirim, tanggal, dan tujuan dati memo.

2. Isi pesan, pesan singkat yang mudah dimengerti penerima memo

3. Penutup, bagian yang berisi tanda tangan dan nama jelas pengirim memo

Contoh Memo

PT. Agung Jaya Motor

High Mountain 77 Road, Mantran Utara

Memo

From : Director

To : Marketing Manager

Date : 17 March 2021

Subject : Meeting Schedule

Please prepare a report last marketing materials that meeting will be held on March 20, 2021

Tegal, 17 March, 2021

(Signature)

Agung Nugroho

Sumber :

Mulya, Eka, Mulya A. dan K. Shyla, L. 2016. FORWARD for Vocational School Grade X: Look at the Sign, Please!. Jakarta: Penerbit Erlangga.